Tutorial Microsoft Excel

 

  Microsoft Excel 2003, untuk selanjutnya disingkat Excel (untuk memudahkan membaca tutorial ini), adalah program aplikasi yang bisa digunakan untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode pembuatan tabel, formula dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 penelitian, data usaha dan atau hal-hal lain yang berhubngab dengan fungsi excel dalam kehidupan sehari-hari.

Untuk memulai excel klik shortcut excel di desktop komputer anda, atau masuk ke startmenu =>Programs => Microsoft Office => Microsoft Excel 200

   Menambahkan dan mengganti Worksheets (Kertas Kerja)
worksheets dalam workbook (buku besar) dapat di akses dengan mengklik worksheet tabs sedikit di atas status bar. Biasanya, tiga worksheets yang ada dalam buku workbook. Untuk menyisipkan , pilih Insert|Worksheet dari menu bar. Untuk mengganti worksheet tab, klik kanan pada tab dengan mouse dan pilih Rename dari shortcut menu. Ketik nama yang baru dan tekan ENTER.
The Standard Toolbar
Tollbar dibawah ini terdapat pada layar atas yang memungkinkan anda untuk mengakses secara cepat perintah Excel.

New – Pilih File|New dari menu bar, tekan CTRL+N, atau klik tombol New untuk membuat workbook.
Open – Klik File|Open dari menu bar, tekan CTRL+O, atau klik tombol Open untuk membuka workbook yang telah ada
Save – Untuk pertama kali menyimpan, pilih File|Save As dan beri nama filenya.. Setelah diberi nama file klik File|Save, CTRL+S, atau tekan tombol Save pada standard toolbar.
Print – Klik tombol Print untuk mencetak worksheet.
Print Preview – Fitur ini mengijinkan anda untuk melihat worksheet sebelum di cetak .
Spell Check – Gunakan untuk mengecek ejaan kata yang salah pada worksheet.
Cut, Copy, Paste, and Format Painter – Perintah ini akan dijelaskan pada Modifying A Worksheet .
Undo and Redo – Klik tombol (<– )backward Undo untuk membatalkan langkah terakhir yang dibuat, apakah memasukkan data dalam sel, memformat sel, memasukkan fungsi, dll. Klik Redo untuk membatalkan undo
Insert Hyperlink – Untuk memasukkan hyperlink ke wes site dalam internet, ketik teks kedalam sel yang ingin di link yang bisa diklik dengan mouse. Lalu, klik tombol Insert Hyperlink dan masukkan alamat web yang ingin link dengan teks dan klik OK.
Autosum, Function Wizard, and Sorting – Fitur ini didiskusikan secara detail dalam tutorial Functions .
Zoom – Untuk mengubah ukuran workksheet yang muncul dilayar, pilih perbedaan persentase dari menu Zoom.
Menu
Tidak seperti versi Excel sebelumnya, menu dalam Excel 2000/XP/2003 pada awalnya hanya daftar perintah yang biasanya digunakan. Untuk melihat semua option pada menu, klik ganda panah pada bawah menu. Jika anda akan kembali ke versi Excel sebelumnya, Ikuti langkah berikut.

1. Pilih View|Toolbars|Customize dari menu bar.
2. Klik pada Options tab.
3. Hilangkan Ceklist pada kotak Menus show recently used commands first

ToolbarsBanyak toolbar dapat dilihat pada tombol shorcut. Pilih View|Toolbars dari menu bar untuk memilih toolbar lain
Customize ToolbarsCustomizing toolbars mengijinkan anda untuk menghapus sebagian tombol shortcut dari toolbar jika anda tidak ingin menggunakannya dan masukkan tombol shortcut buttons untuk memerintahkan anda menggunakan sesering mungkin.

1. Pilih View|Toolbars|Customize dan pilihCommands tab.

2. Dengan mengklik perintah dalam kotak Categories, Perintah akan mengubah kotak dikanan Commands.

3. Pilih perintah yang anda suka untuk dimasukkan ke toolbar dengan memilihnya dari kotak Commands.

4. Drag perintah dengan mouse ke lokasi yang diinginkan pada toolbar dan lepaskan tombol mouse. Tombol shorcut sekarang harus terlihat pada toolbar.

5. Hilangkan tombol dari toolbar dengan kembali ke langkah tadi. Sorot tombol pada toolbar, drag keluar toobar dengan mouse, dan lepaskan tombol mouse.

Moving Through Cells
Gunakan mouse untuk memilih sel yang anda mulai untuk memasukkan data dan gunakan daftar perintah keyboard pada tabel dibawah untuk perpindahan sel pada worksheet.

Memindahkan dan Mengcopy Sel
Memindahkan Cells
Untuk memotong isi sel yang akan dipindahkan ke sel lain pilih Edit|Cut dari menu bar atau klik tombol Cut pada standard toolbar.
Copying Cells
Untuk mengcopy isi sel, Pilih Edit|Copy dari menu bar atau klik tombol Copy pada standard toolbar.
Pasting Cut dan Copied Cells
Sorot sel yang ingin di paste dari cut atu copied kedalam isi dan pilih Edit|Paste dari menu bar atau klik tombol Paste pada standard toolbar.
Drag dan Drop
Jika anda ingin memindahkan isi sel hanya dalam jarak dekat, metode drag dan drop akan lebih mudah. Hanya dengan mendrag garis yang disorot pada sel yang dipilih ke tujuan sel dengan mouse.
ToolbarIsi dari sel yang disorot bisa di format dalam banyak cara. Font dan sel attributes bisa dimasukkan dari tombol shortcut pada formatting bar. Jika toolbar ini tida siap ditampilkan dalam layar, pilih View|Toolbars|Formatting dari menu bar.

Relative, Absolute, and Mixed Referencing
Memanggil sel hanya dengan menulis kolom dan baris label (seperti”A1″) ini disebut juga relative referencing. Ketika formula berisi relative referencing dan dicopy dari satu sel ke sel, Excel tidak membuat salinan berupa formula. Ini akan mengubah alamat sel relatif kolom dan baris yang dipindahkan. Untuk contoh , Jika masukkan formula sederhana dalam sel C1 “=(A1+B1)” disalin ke C2, formula akan berubah ke “=(A2+B2)” untuk mencerminkan baris baru. Untuk mencegah perubahan ini, sel harus diisi dengan absolute referencing dan ini akan dikerjakan dengan menempatkan tanda “$” dalam alamat sel dalam formula. Melanjutkan contoh sebelumnya, formula dalam sel C1 akan terbaca “=($A$1+$B$1)” jika value dari C2 harus merupakan penjumlahan dari sel A1 and B1. Kolom dan baris sel akan menjadi absolut dan tidak akan berubah ketika disalin. Mixed referencing bisa juga digunakan dimana hanya baris atau kolom yang tetap. Untuk contoh, dalam formula “=(A$1+$B2)”, baris sel A1 is tetap dan kolom sel B2 juga tetap
Fungsi DasarFugsi bisa lebih efisien dengan operasi matematika dari pada formula. Untuk contoh, jika anda ingin memasukkan values sel D1 sampai D10, anda akan mengetikan rumus formula “=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10″. Jalan pintas akan digunakan menjumlah (SUM) cara sederhana”=SUM(D1:D10)”. Beberapa fungsi lain dan contoh diberikan dalam tabel dibawah

Memasukkan Clip Art
Untuk memasukkan Clip art ke worksheet ikutilah langkah-langkah berikut :

1. Pilih Insert|Picture|Clip Art dari menu bar.

2. Untuk mencari gambar Klik didalam kotak Search for clips. hapus ketikannya “Type one or more words. . .” dan masukkan kata kunci yang ingin anda cari.
3. Klik satu kali gambar image yang akan di masukkan dalam dokumen maka akan ada tampilan seperti dibawah ini:

 

• Insert Clip untuk memasukkan clip art dalam dokumen.
• Preview Clip untuk melihat image dalam kondisi ukuran sebenarnya, untuk menutup kembali preview ini cukup dengan mengklik tanda x di sudut kanan atas gambar.
• Add Clip to Favorites akan memasukan gambar yang anda pilih ke dalam direktori favorit anda.dan bisa masukkan dalam Insert ClipArt dalam box.

• Find Similar Clips akan memilih clip 

3. Dilanjutkan dengan memilih clip art yang anda suka lalu pilih tombol Close diatas.

 

 

holi-day:D

Halooo. Geweee dikasih tugas sama Pak Wijaya buat bikin blog tentang liburan kemaren. Sadly, gue ngga pergi ke tempat-tempat yang jauh gitu, malah mungkin di rumah terus-­­­­_- Tapi ngga ngenes-ngenes amat kok, masih sempet ke Bandung sama sodara-sodara walaupun ngga jauh huehe. Gue dirumah ya kayak biasa anak anak kalo lagi liburan, maen sampe malem, bangun siang, makan, nonton, tidur lagi. Eeeeh ngga lupa shalat dong0;) Tapi enak juga sih diem terus di rumah, jadi ada waktu istirahat juga, soalnya kan biasanya gue capeeek bangun pagi sekolah, pulang malem les, tiap hari lagi, tidur malem banget, bangun lagi pagi banget zzz. Jadi kan kalo liburan begini kan ada istirahatnya, at least ngga secapek minggu-minggu sekolah. Eh kok jadi curhat gini-_-v gapapalahyaa soalnya gue kan juga emang ngga kemana-mana liburan ini-_- Eeeeh tapi gue masih sempet ke Bandung loh jadi ngga sedih-sedih amat. Gue kesana bareng sodara-sodara sama temen-temen sama anak-anaknya temen bokap gue juga. Gue disana nginep disana Cuma 2 hari 1 malem doangT.T

Nihya, gue kalo ke Bandung pasti ke Sariater lagi ke Sariater lagi-_-soalnya bokap gue demen banget rendeman, dulu malah bokap gue bisa seminggu sekali ke Bandung cuma buat berendem doang zz.

Lebih lagi, bokap gue berangkatnya pas maghrib-maghrib gitu, jadi pulangnya subuh. Kata dia sih dia banyak rendeman soalnya capek, terus rendeman biar capeknya ilang. Lah kalo pulang-pulang subuh gitu trus paginya udah harus kerja lagi kan sama aja jadi capek lagi-_- makanya gue suka bingung....

Eh kok jadi nyeritain bokap gue gini, lanjut yak. Abis check in ke hotel, kita ke The Secret! Yeaaaay akhirnya lepas dari rendem-rendeman dan segala macem, dan gue juga boleh belanja kan disana kiwkiwkiw^^ disana gue lama banget, milih ini milih itu, akhirnya selesai juga. Trus nih ya setiap pembayaran 150rb dan kelipatannya, kita dapet magnum, jadi gue dapet banyak magnum deh disana huahuahua. Nah abis itu kan gue kira gue udah bebas dari segala macem rendem-rendeman, eeeh malemnya bokap gue ngajakin ke Sariater lagi...-_- kalo gini mah sama aja, ah lama-lama jadi anak sariater dah gue-_-. Sampe disana gue ngga ikut berendem lagi-_- soalnyaaa kan gini ya, emang disana kan dikasih tau buat yang punya penyakit pernafasan gaboleh rendeman, tapi waktu itu gue nekat, berendem lama, terus muka gue pucet banget dan akhirnya pingsan....jengjeng. Nah makanya, sejak itu gue gadibolehin rendeman lagi, jadi gue masuk situ biasanya Cuma buat nungguin tas doang-_- tapi gue emang gasuka banget banget rendeman kok, jadi ya gapapalaah. Udah gitu, besok nya gue pulang deh. Udah dirumah, yaudah, balik ke aktivitas lama, kayak yang diatas tadi, tapi nih ya yang paling enak dari liburan itu ngga pusing mikirin pelajaran daaan bisa bangun siang!^^ hueheee gue emang kebo sih, sukabangeeet tidur, nggapake aja. Udah deh, abis itu gue ngga ngapa-ngapain lagi, trus liburannya selesai. Walaupun ngga ketempat-tempat yang jauh gitu, liburannya tetep asik kooook cuma ada satu yang kurang. Liburannya kurang lama nih;p huahuaha ngga koook cukup kok cukup, ampun ibu bapak guruuu^^ lagian udah kangen temen temen jugaa pas itu, pengen cepet-cepet masuk juga. Nah, pengalaman libur gue sampe situ aja. Yang udah baca makasih hueheeee^^